谈判采购公告
中(略)数字档案室建设项目采购
（项目编号：PC-**-**J4-FS**）
本项目已具备采购条件，现公开征集（供应商）参加谈判采购活动。
一、采购项目简介
1、采购项目名称：中(略)数字档案室建设项目
2、采购人：中(略)
3、采购代理机构（如有）：无
4、采购项目概况：公司目前尚未建立统一、专业的电子档案管理系统，(略)信息化建设的深入推进，特别是核心OA办公系统及各类业务管理系统（如PRP系统、财务共享系统、人力资源朗新系统）的广泛应用，使得公司在日常生产经营中产生了大量的具有保存价值的电子文件无法有效实行电子文件的归档。电子文件具有数量庞大、格式多样、生成速度快等特点，传统的档案管理模式越来越难以适应电子文件管理需求，无法进行有效管理。《企业电子文件归档和电子档案管理指南》及《企业数字档案馆（室）建设指南》都提出了数字资源建设的要求，公司目前尚未建设档案专题库，档案知识服务能力有待提升。并且为贯彻落实《中国电建数字档案馆（室）建设工作方案》，《中国电力建设集团（股份）有限公司数字档案馆（室）验收办法》，现启动中(略)（以下简称：水电一局）数字档案室建设工作。
(略)数字档案馆（室）建设要求的前提现下，建设符合水电一局档案管理业务需求的数字档案馆管理系统，为总部部门和所属单位的电子档案或其他数字资源提供收集、整理、保存以及档案信息服务和共享利用。
结合当前水电一局档案管理现状，利用档案管理系统优化档案管理模式。以达到以下建设目标：
（一）优化制度规范体系，使档案工作更加规范化，确保档案的收集、整理、归档、利用等环节都有章可循，提高档案管理的专业化水平。
（二）实现电子文件即时归档，打通档案系统与业务系统间的壁垒，促进信息的有效整合和共享，依托档案管理系统建立双套制的归档机制，提升档案信息化水平。
（三）实现电子档案线上借阅，在系统内即可实现档案的借阅审批和浏览，提升档案利用效率，让信息多跑路，让员工少跑腿。
（四）实现原生电子档案统一归集，标题和全文检索功能，提高电子档案的管理和利用效率。
（五）提高文书、声像档案收集的完整度和规范程度，提升各类档案的标准化程度。
5、采购方式：公开谈判采购
二、采购范围及相关要求
1、本项目采购方范围：档案业务咨询服务、完成软硬件环境搭建、建设电子档案管理系统、实现各业务系统集成、纸质档案数字化加工及售后服务等。
2、交货时间：自合同签订日起开始启动，项目建设周期为9个月。
3、服务地点：(略)
4、质量要求：质保期一年。
三、供应商资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、供应商应是在中华人民共和国注册的企业法人单位，具有独立法人资格；企业法人营业执照通过年审并有效；
3、供应商应具有良好的商业信誉和财务状况，稳定的项目实施队伍以及能够迅速响应采购人要求的售后服务队伍；
4、本项目不接受联合体投标；(略)不得同时参加本次采购；(略)(略)不得同时参加本次采购。
5、所投产品要求具有本采购文件所要求的资质；
6、本项目的特定资格要求：截至递交响应文件截止时间止，经“信用中国”网站（www.(略)）、“中国政府采购网”网站（www.(略)）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
四、谈判采购文件的获取
1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者，请于(略)**时**分前（北京时间）在中国电建采购招标数智化平台（https://(略)/，以下简称“采购招标数智化平台”）在线上传经办人身份证、法定代表人签字并加盖公章的针对本项目获取谈判文件的授权委托书扫描件（合并文件上传），并在审核通过后自行下载谈判文件。
2、本项目谈判文件免费。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同）为(略)**时**分（北京时间），供应商应在截止时间前通过采购招标数智化平台递交电子响应文件。
（1）本次采购将通过采购招标数智化平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交、解密及签到（若采用集中解密方式请删除、“解密及签到”、第（4）条和第（5）条）等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线谈判，办理方式1）直接下载“中招互联”APP自助办理数字证书，方式2）请登录https://(略)/联系客服提供相关材料办理实体数字证书，并严格按照要求进行在线递交响应文件，因操作流程失误造成的谈判失败将由供应商自行承担后果。采购招标数智化平台使用业务咨询客服热线：（冯女士）(略)、手机扫码CA办理客服热线：(略)**。
（2）各供应商须登录采购招标数智化平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。（电子响应文件的在线投递建议至少提前**小时完成）。
（3）本次谈判无需提供纸质版谈判响应文件。
（4）各供应商须使用数字证书登录采购招标数智化平台投标管家客户端进行在线签到，在采购人终止解密前未进行在线签到的供应商将无法进行后续谈判流程。（为保证开启环节顺利完成，建议在电子响应文件递交截止时间1小时前完成在线签到）。
（5）响应截止时间后，各供应商须使用数字证书登录采购招标数智化平台投标管家客户端对电子响应文件进行在线解密。
2、谈判截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。
3、递交响应文件前须在中电建采购招标数智化平台向中(略)或股份公司申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开启。因供应商自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成响应文件无法递交和开启的，由供应商自行承担其全部后果。
4、合格供应商申报及采购招标数智化平台使用问题可咨询平台客服，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话（采购招标数智化平台客服经理：冯女士，电话：(略)）。
5、谈判时间：另行通知；
谈判地点：(略)
六、发布公告的媒介
本次公开谈判采购公告同时在中国电建阳光采购网（http://(略)/）和采购招标数智化平台（https://(略)/）上发布。
七、联系方式
采 购 机构：中(略)
地 址：(略)
联 系 人：刘 丽
电 话：(略)
电子邮箱：(略)
办理电子密钥及首次申请合格供应商请联系冯女士，电话：(略)，电话：(略)
八、监督机构
监督机构：中(略)纪委办公室
监督电话：(略)-(略)
中(略)
(略)
